Comptabilité en temps de crise : comment ajuster vos finances d'entreprise ?
La crise économique actuelle met à mal les finances de nombreuses entreprises. Entre baisse d'activité et tensions de trésorerie, leur équilibre est fragile. Pourtant, des solutions existent pour traverser ces temps difficiles. Tout d'abord, il est primordial d'avoir une vision précise de sa situation comptable. Ensuite, des mesures d'optimisation peuvent être prises pour garantir la pérennité de l'entreprise. Enfin, se projeter dans l'avenir en anticipant une possible reprise s'avère indispensable.
Bien sûr, rien n'est simple en période de crise. Mais garder espoir et agir de manière réfléchie permettront sans doute de limiter les dégâts. L'essentiel est de ne pas rester les bras croisés et de se battre pour son entreprise. Les moments difficiles passeront. Et qui sait, cette épreuve pourrait même renforcer votre activité sur le long terme.
Comment analyser vos finances en temps de crise ?
Faire un audit complet
Un audit financier approfondi constitue le premier pas pour prendre le pouls de sa trésorerie. Cet examen global permet d'identifier les postes les plus fragiles et les économies potentielles. Le bilan comptable détaillé aide à repérer les dépenses superflues. Une cartographie précise des flux de trésorerie donne une vision claire des rentrées et sorties d'argent. Ces outils révèlent les marges de manœuvre pour rationaliser les coûts.
Analyser vos coûts fixes et variables
La répartition des charges entre fixes et variables offre un éclairage précieux. Les coûts fixes comme le loyer grèvent la trésorerie quoiqu'il advienne. À l'inverse, les dépenses variables telles que les matières premières fluctuent avec le niveau d'activité. Cibler les premiers permet des économies garanties. Quant aux secondes, leur ajustement accompagne la baisse du chiffre d'affaires. Une comptabilité analytique permet de ventiler finement les postes.
Identifier les postes de dépenses à réduire
La chasse aux gaspillages passe par l'identification des principaux centres de coût. Les charges de personnel et les achats extérieurs pèsent souvent lourd dans la balance. Renegocier certains contrats avec les fournisseurs et sous-traitants génère des économies rapides. Concernant la masse salariale, des solutions comme le chômage partiel limitent l'impact. Par ailleurs, la réduction des budgets de fonctionnement (déplacements, événements, etc) améliore la trésorerie sans impacter l'activité. Une analyse fouillée débouche sur un plan d'action efficace.
Comment sécuriser la trésorerie de votre entreprise ?
Accélérer le recouvrement des créances
Afin de sécuriser la trésorerie en période de crise, il peut être judicieux d'accélérer le recouvrement des créances clients. Pour ce faire, un suivi rigoureux et régulier des factures impayées est indispensable. Le relancement des mauvais payeurs par téléphone ou par courrier, avec fermeté et diplomatie, permet souvent de débloquer des situations. Il est également possible de proposer des facilités de paiement à certains clients ou d'avoir recours à l'affacturage.
Réduire les charges immédiates
L'ajustement des dépenses superflues constitue un levier essentiel pour alléger la trésorerie. Il s'agit de repérer et supprimer les coûts non indispensables au fonctionnement comme certains frais de représentation, événements, voyages, prestations externes. La réduction des effectifs via des ruptures conventionnelles ou le chômage partiel font également partie des pistes envisageables. Il est indispensable de mener une analyse fine des charges pour distinguer celles pouvant être aisément supprimées.
Différer certaines dépenses
Le report de dépenses ayant un faible impact sur l'activité permet de soulager la trésorerie à court terme. Cela peut concerner des achats d'équipements, le lancement de nouveaux produits, des travaux de maintenance non urgents, etc. Il s'agit néanmoins d'une solution temporaire qui ne doit pas mettre en péril les capacités opérationnelles de l'entreprise sur le long terme. Un arbitrage réfléchi est donc nécessaire.
Comment anticiper l'avenir de votre entreprise ?
Faire des prévisions de trésorerie régulières
La situation financière d'une entreprise peut évoluer rapidement, c'est pourquoi il est judicieux d'effectuer des prévisions de trésorerie tous les mois. Cela permet d'identifier à l'avance d'éventuelles périodes creuses et de prendre les mesures nécessaires pour y faire face, comme demander un délai de paiement à ses fournisseurs. Des outils informatiques existent pour faciliter la réalisation de ces prévisions.
Adapter la taille de l'entreprise à l'activité
Lorsque l'on constate une baisse d'activité durable, il peut être sage de revoir la taille de son entreprise à la baisse. Réduire ses effectifs, sous-traiter une partie de sa production ou déménager dans des locaux plus petits font partie des options envisageables. Cela permet de diminuer ses charges fixes et d'ajuster ses coûts à son chiffre d'affaires. Près de 30% des PME procèdent à des licenciements économiques en période de crise.
Se renseigner sur les dispositifs d'aide
Le gouvernement et les collectivités territoriales mettent parfois en place des aides spécifiques pour soutenir les entreprises en difficulté, comme des prêts à taux réduit ou des exonérations de charges. S'informer sur les dispositifs existants, auprès de sa chambre de commerce par exemple, peut permettre d'améliorer sa trésorerie. Certains secteurs d'activité bénéficient aussi d'aides sectorielles. En 2020, l'État a distribué 15 milliards d'euros d'aides aux entreprises touchées par la crise sanitaire.